我的備審資料及製作方式

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Update: 自 2012 年 1 月 21 日起,本人停止備審資料檔案之公開傳輸。請參考 Applipedia 甄選百科的備審資料下載,有眾多經典範文供參考。

來說說我的備審資料怎麼做的好了。

排版及字型

話說我在南一中輔導室看到好多學長留下來的範本,但是很多都做得很花俏...。加顏色就算了,還加了一大堆小圖案,我不覺得這樣的備審資料會得到很好的評價。因此,我使用簡單的風格:

  • 內文字型:細明體 + Times New Roman,14pt
  • 標題字型:微軟正黑體 (Microsoft Jhenghei)
  • 強調部分:Apple LiHei Pro (蘋果儷黑), 粗體, 底線;不加顏色、不加大。

不需要加顏色 (當然你要把重點加紅色也是可以);不需要加一大堆的小圖案。看得順眼才是實在,要曉得你是寫給大學教員看,不是寫給你女朋友(男朋友?)看!

只要把握一個重點:快速翻閱的時候,可以看到重點文字,那就行了。

使用的軟體

我也沒用特別的軟體,就 Microsoft Word 2003 罷了;只是它經常會自動重新排版,把我的格式搞亂= =。也因為我不太熟悉 Word ,因此,我把封面和內文分開來做,分成兩個檔案,不這樣做的話,它會一直把我的格式打亂。

使用 Word 的時候,有個好用的功能,就是右邊側欄有『格式設定』。我預先設定了一個名為 strong 的格式名稱,並指定其屬性為『加粗、加底線、Apple LiHei Pro + 14pt』,往後只要我選取一段文字,按一下右邊側欄的 strong,就可以把該段文字變成上述格式囉。不過這個功能非常差勁,我說不上來,只能說它跟 CSS 的便利性差太遠了。

輸出檔案的時候我是用 PDFCreator 分別轉檔成 PDF 格式,再使用 pdftk 結合成一個檔案、加密、保全、加入 metadata。

內容取捨

其實我的備審資料改過好多次,這裡要感謝一位學姊給我建議XD。大抵上我都寫在之前的文章裡了。重點是要言之有物、不要說謊(喇塞)、不要寫太多(當場看的怎麼看得完?),要讓人家閱讀備審資料時,可以在 3 分鐘甚至更短的時間內瞭解你所要表達的內容,那就成功了。

證書咧?

公開檔案中的附件,有一大堆是空白頁的。其實那幾頁我沒有列印出來,而是先把其他頁印出來以後,再把已影印好的證件放到對應的頁次中,寫頁碼、裝訂。至於為甚麼空白頁還要寫標題,那是為了要做目錄 囧

印刷及裝訂

一開始我是用印表機慢慢印(汗),後來聽到有人把備審資料複製了好幾份,要面試當天發給大學老師,我就在面試前兩天趕去勝利路的影印店輸出。輸出 + 裝訂五本,其中彩色只有 2 頁,其他都是影印的,估計應該是一本 50 元...。

By Yu-Cheng Chuang

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