日前我和太太為了生女兒而回到臺灣。但我們都長期住在日本，生完就要回日本工作了。為了帶剛出生的女兒來日本居住，我們為她申請了日本簽證。本文記錄申請的過程。
提醒：簽證政策和申請規則可能會改變，本文寫在2024年，如果您在太久的未來看到這篇文章，有可能不再適用，請自行查證。
我跟太太都沒有日本國籍。因為小孩是在日本國外出生，視同外國人新規入國。原則上必須先取得定住者簽證才能在日本居住有身分。雖然網上可以找到有人先用免簽進日本再申請在留資格變更的記錄 (1) (2)，但考慮到就醫問題，所以不走這條路。
小孩的簽證類型，根據sponsor的身份不同而有所不同。我是永住者，帶親生孩子來日本居住，其簽證為「定住者」。前提是sponsor本人已經在日本居住（有住民票）。在日本國內出生的話可以參考這個網站。
順序：
- 取得在留資格認定証明書（Certificate of Eligibility，以下簡稱CoE）
- 用CoE申請簽證
- 入境日本，在入境審查取得在留卡
- 住民登錄
時程：
- 2024/03/06 送出CoE申請（線上）
- 2024/03/09 代理申請人離開日本
- 2024/04/30 寫信去要求提早審查（EMS國際郵件）
- 2024/05/10 CoE審查通過（Email收件）
- 2024/05/13 申請簽證（日本臺灣交流協會高雄事務所）
- 2024/05/16 簽證取件
- 2024/05/27 跟小孩一起入境日本
- 2024/05/28 住民登錄（役所）
取得CoE
2023年3月起，可以用マイナンバーカード線上申請家人的在留資格證明書，而且可以Email收件。線上申請需讀卡機（可以用臺灣賣的晶片讀卡機），需Windows。操作上很複雜，要有心理準備。辦帳號隔天才能生效，身份要選「法定代理人」。送出申請時代理人要在日本境內（Q4-17，而且系統會擋海外IP），但是送件後可以出國（Q4-18）。
申請分成兩個步驟：填表格、上傳資料。首先填完表格後，從登入後的頁面搜尋案件（在搜尋畫面什麼條件都不輸入就能全部列出），然後上傳照片和審查材料，再按下正式提交申請的按鈕。審查材料只能上傳一次，僅限一個PDF檔案，上限10MB，包含所有掃描檔，都必須在同一個檔案。可以用macOS的預覽程式編輯、壓縮。
關於線上申請填表的問題，入管有專線可以打去問。關於審查的問題，可以直接問永住審查部門。
雖然是線上申請，但所有文件都跟現場申請一樣，但不需附回郵信封。所需文件都在入管的官網上有公布：在留資格「定住者」（外国人（申請人）の方が「永住者」、「定住者」、「日本人の配偶者等」、「永住者の配偶者等」又は「特別永住者」のいずれかの方の扶養を受けて生活する、未成年で未婚の実子である場合）。
- 相片4x3cm電子檔：我們是請月子中心的合作攝影師幫忙拍（NT$1,000）。
- 扶養者の直近１年分の住民税の課税（又は非課税）証明書及び納税証明書：可以在役所申請
- 所謂最近1年份，在6月以前只能拿到前年度的，在6月以後可以拿到去年度的。總之就申請最新的。不懂的話可以把入管官網的說明給役所的人看。
- 我是3月申請的，所以只能拿到前年度的。為免入管跟我要去年的納稅證明，我還提供了去年的源泉徵收書和確定申告書（海外所得）。
- 扶養者の在職証明書：有沒有寫年收都沒差
- 身元保証書：列印簽名掃描
- 理由書（扶養を受けなければならないことを説明したもの、適宜の様式）：列印簽名掃描
- 申請人の本国（外国）の機関から発行された出生証明書：英文版出生證明（洽出生醫院），及日文翻譯
- 代理人與申請人的關係證明文件：英文版戶籍謄本（洽區公所），及日文翻譯
- 文件如果不是日文，必須附上日文翻譯。可以自己翻譯。在角落寫翻譯者姓名、聯絡電話和日期。
- 為保險起見，所有我自己寫文件，我都列印簽名再掃描。
- 不需要先辦護照就能申請，但需要附上理由書（參考），系統上的護照資訊是選填。但是外文姓名必須全部一致：英文版戶籍謄本=護照外文姓名=CoE申請表=在留卡。
3月初送件後，本來打算慢慢等3個月，但因為太太工作的緣故，需要6月以前入境。我在4月底打電話問受理的東京品川入管（永住審査部門），他們說現在案件很多，標準處理期間是3個月。可以寫理由書請他們加速，但不保證可以如願加速。而先用觀光簽入國再變更在留資格，不是不行，但審查要重來，耗費的時間差不多也是三個月。
抱著試試的心態，我在4月底寫了理由書，請入管提前審查（紙本，EMS從台灣寄到永住審查部門），寄達後2週即審核通過。
批下來的CoE只有電子郵件。上面有在留資格認定證明書的編號。很重要，別刪除。
辦簽證
要辦簽證必須有小孩的護照。
在日本台灣交流協會申請。有台北、高雄事務所，要去哪一間，原則上看戶籍地，但似乎可以跟交流協會要求在比較近的事務所辦理（未證實，請自行詢問）。我們戶籍在臺南，所以去高雄事務所，人很少。因為是嬰兒所以家長代理即可，本人不需到場。表格在交流協會的網站可以下載。
要帶的文件：
- 小孩護照：繳交正本及個人資料頁影本
- 需簽名。家長代簽，再寫「母代/父代」即可。
- 外交部領事事務局說家長代簽不會使護照失效。
- 簽證申請書：自行打字，列印，最下面簽名。所有欄位預設都是必填。
- 證件照 4.5 x 3.5 一張：規格同台灣護照
- 戶籍謄本中文版正本：用自然人憑證取得的PDF列印可
- 在留資格認定證明書：Email列印
- 委託書：家長代寫
- 代理人身分證：出示正本，繳交影本
- 出入國紀錄（移民署）：可以用小孩的健保卡申請PDF檔，列印出來
- 代理人在留卡：官網沒寫但是被要求出示
護照收走後，櫃檯會告知取件日期。我是過兩天可以去取件。
入境日本
取得簽證後就可以入境日本。在入境處需要提示CoE紙本或電子郵件；單憑簽證是不夠的。兒童的在留卡沒有照片。一家三口可以一起擠一個櫃檯。
還發現原來有在留資格的人，持再入國許可入境時不需要出示在留卡，他們只看（みなし）再入國許可。此外CoE申請時的上陸預定港有異動的話其實沒差。
順便抱怨：羽田T3入境審查的嚮導員也不知道我們該走哪個櫃檯。起先看我們有嬰兒推車，帶我們去優先櫃檯（嬰兒/身障用），結果說不能發在留卡，叫我們去隔壁日本人櫃檯，當然是被拒絕了。最後是帶我們插隊一般觀光客的櫃檯。關鍵句：「在留カードを作りたい。」
役所住民登錄
取得在留卡還是需要在居住地登記（住民登錄），才能有身份。這點所有在日外國人應該不陌生。
乳幼兒的話，家長代理去即可，小孩不需要出面。帶小孩的護照、台灣的英文版戶籍謄本、日文翻譯（收走）去辦。
マイナンバー本身會立刻發行，但是マイナンバーカード日後才會寄申請用明信片到家。
為了打預防接種，先申請了國民健康保險，當場拿健康保險證，之後再跟公司申請扶養家族健康保險證（手續可以詢問公司的人事部）。預防接種票需要去保健所申請。我帶了台灣的兒童手冊和英文版接種證明，讓保健所的人方便核對。或是自己告知他們需要打什麼疫苗（自我責任）。
整體來說覺得入管的規則寫得很詳細，雖然很複雜，但模凌兩可的地方很少，不愧是日本。線上申請可以省下往返入管的麻煩，電子收件也讓我可以回台灣照顧小孩，不用守在日本。但網站的設計真的很差，就好像是2000年代的企業內部資訊系統，幸好我是做Web開發的，大概可以摸索操作方式。其中最麻煩的是檔案只能上傳1次。
最酷的是因為是定住者的在留資格，所以沒有工作限制「就労制限なし」🤯
等待審核的時間是最痛苦的，只能說服自己先不要一直想，好好過日子。不過在留期間只有1年，不知道是不是因為我催促XD